3. Tanggal Surat
Pada surat dinas, tentu akan ada tanggal surat ini dikeluarkan sebagai informasi yang penting.
4. Lampiran atau Hal
Terkadang dalam sebuah surat dinas, akan ada lampiran beberapa dokumen yang akan mendukung isi surat dibuat.
Sehingga perlu dicantumkan jumlah lampiran dan jenisnya.
5. Alamat Tujuan
Alamat tujuan juga harus diberikan dengan jelas, agar mempermudah proses pengiriman.
6. Salam Pembuka
Pada bagian salam pembuka, harus dibuat resmi atau bersifat formal dengan menggunakan bahasa yang sopan.
7. Isi
Bagian isi surat, selain ditulis dengan bahasa formal, harus dibuat mengunakan bahasa efisien sehingga tidak bertele-tele.