Bobo.id - Rumus Excel Vlookup adalah salah satu fitur yang bisa teman-teman gunakan untuk membantu mengolah data pekerjaan.
Sebelum kita mengetahui cara menggunakan rumus Vlookup pada Microsoft Excel dan apa saja fungsinya, kita perlu mengetahui pengertiannya terlebih dahulu.
Oleh karena itu, simak penjelasannya berikut. Yuk, simak!
Pengertian Rumus Vlookup pada Microsoft Excel
Rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini termasuk rumus yang sering dibutuhkan ketika mengolah suatu data pekerjaan.
Huruf “V” pada lookup adalah singkatan dari Vertical, sedangkan rumus ini dapat teman-teman temukan pada semua versi Microsoft Excel yang ada di komputer.
Lalu, apa saja fungsi dari rumus Vlookup ini?
Fungsi-Fungsi Rumus Vlookup pada Microsoft Excel
Berikut fungsi Vlookup (Vertical Lookup) pada Microsoft Excel yang perlu diketahui, yaitu:
Baca Juga: 6 Cara Print Exel agar Tidak Terpotong
- Berfungsi mencari data pada kolom pertama pada sebuah tabel data yang disediakan.
- Mengambil suatu nilai dari sel kolom Excel manapun berdasarkan data pada kolom pertama.
- Memperoleh suatu nilai data secara vertikal atau data yang tersusun dari atas ke bawah.
- Memperoleh data pada suatu sel Excel berdasarkan referensi tabel lain yang vertikal.
Cara Menggunakan Rumus Vlookup Pada Microsoft Excel
Berdasarkan fungsinya, maka teman-teman setidaknya harus mengetahui rumus dasar Vlookup, yaitu Vlookup=(kolom referensi, tabel referensi, nomor kolom, 0).
Sehingga akan menghasilkan rumus Vlookup yang mempunyai empat fungsi, yaitu
Nilai yang Dicari
Nilai yang dicari adalah kolom pertama pada tabel atau kolom paling kanan. Isinya bisa berupa angka, tanggal, atau teks lainnya. Kita mengisinya secara manual atau menggunakan rumus Excel.
Baca Juga: Bagaimana Cara Mengaktifkan Freeze Panes di Excel?
Tabel Referensi
Tabel referensi adalah tabel yang berisi dua kolom atau lebih yang bisa digunakan untuk mencari nilai yang dicari.
Nomor Kolom
Nomor kolom adalah nilai data yang akan kita ambil dalam satu baris untuk mencari nilai yang dicari.
Range Lookup
Range lookup adalah nilai TRUE atau FALSE untuk mencari logika. TRUE digunakan untuk mencari dan menghasilakn nilai yang sama atau mendekati.
Sednagkan, FALSE adalah nilai yang sama persis pada tabel referensi.
Setelah itu, kita bisa mengikuti langkah-langkah menggunakan rumus Vlookup ini.
- Bukalah lembar kerja Excel yang sudah berisi berbagai macam data yang ingin diolah.
Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Ini Langkah-Langkahnya
- Lalu, sorot pada bagian kumpulan sel yang ingin dicari nilainya. Pastikan, susunan data tersebut berbentuk vertikal.
- Selanjutnya, cari atau buatlah tabel referensi yang biasanya ada di lembar kedua pada file yang sama. Nantinya, tabel ini dijadikan tabel acuan untuk mengisi nilai yang dicari pada sel Excel.
- Sorotlah sel Excel yang ingin kita cari nilainya. Masukkan rumus dasar Vlookup, yaitu Vlookup=(kolom referensi, tabel referensi, nomor kolom, 0) dan sesuaikan dengan data pada tabel referensi.
Memasukkan Data secara Otomatis
Jika sudah menemukan nilai pada sel pertama yang ingin dicari. Selanjutnya, teman-teman bisa memasukkan data di bawahnya secara otomatis, berikut ini langkah-langkahnya.
- Tempatkan kursor di pojok kanan bawah hingga muncul simbol (+).
- Lalu, tinggal kita tarik sampai ke bawah.
- Jika sudah pada kolom terakhir tinggal kita lepas dan hasilnya bisa dilihat.
Fungsi F4 dan Cara Menggunakannya
Baca Juga: Cara Membuat Chart di Excel dengan Mudah, Ketahui Langkah dan Jenisnya
Agar data yang kita cari tadi tidak berubah, lebih baik gunakanlah tombol F4. Dengan begitu, nilai yang sudah kita temukan tidak berpindah atau menghilang.
Gunakanlah ketika ingin mencari nilai lain pada sel Excel lain.
Caranya sama, ketik rumus dasar Vlookup, yaitu Vlookup=(kolom referensi, tabel referensi, nomor kolom, 0) dan tekan F4.
Tonton video ini, yuk!
----
Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.
Source | : | Kompas.com |
Penulis | : | Thea Arnaiz |
Editor | : | Iveta Rahmalia |
KOMENTAR