Bobo.id - Pada pelajaran bahasa Inggris menengah, kita akan mempelajari mengenai surat undangan atau invitation letter.
Invitation letter sendiri dibagi menjadi dua, yakni formal invitation dan informal invitation letter.
Yuk, kita pelajari perbedaannya!
a. Formal Invitation Letter
Formal invitation letter adalah surat undangan yang digunakan untuk kegiatan resmi.
Formal invitation letter ini mempunyai format baku yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan ini.
Contoh formal invitation letter adalah surat undangan pernikahan, surat undangan wisuda, surat undangan suatu instansi, dan lainnya.
b. Informal Invitation Letter
Berbeda dengan formal invitation letter yang digunakan dalam kondisi formal atau resmi, informal invitation letter digunakan dalam kegiatan yang tidak resmi.
Tidak jarang surat undangan ini hanya disampaikan melalui pesan singkat atau memo singkat kepada penerima.
Contoh informal invitation letter adalah undangan pesta ulang tahun teman, undangan makan malam dan beberapa undangan tidak resmi lainnya.
Baca Juga: Announcement Text: Pengertian, Struktur Surat, dan Contohnya
Bagian-Bagian Invitation Letter
Berikut ini bagian-bagian yang harus ada pada invitation letter, baik formal maupun informal.
- Invitee: siapa saja orang atau organisasi yang akan diundang dalam acara anda.
- Occasion: kegiatan yang akan dilaksanakan dalam undangan.
- Date: hari dan tanggal kegiatan.
- Time: waktu pelaksanaan kegiatan.
- Place: tempat kegiatan.
- Inviter: siapa yang mengundang.
Cara Menulis Formal Invitation Letter
1. Buat Kop surat
Kop surat tersebut berisi data lengkap organisasi anda seperti nama, nomor, alamat, kode pos, dan sebagainya.
Baca Juga: Contoh Kosakata dalam Surat Resmi atau Formal Letter Bahasa Inggris
2. Tulis alamat pengirim
Alamat pengirim adalah hal yang wajib ditulis setelah kop surat.
3. Tulis tanggal pengiriman
Setelah menulis alamat, tanggal pengiriman sangat penting ditulis untuk memastikan kapan kita mengirim surat tersebut, dan untuk mempermudah administrasi.
4. Tulis nama serta alamat penerima
Menulis nama dan alamat penerima adalah hal yang sangat penting untuk memastikan siapa yang menerima surat secara jelas, dan untuk menghindari orang lain dengan nama yang sama untuk menerima surat tersebut.
5. Tambahkan salam
Awali surat dengan salam untuk menunjukkan rasa hormat anda kepada penerima.
6. Tulis isi surat
Jangan lupa dengan awalan formal invitation letter seperti berkut ini:
- We’re pleased to have you in our event.
Baca Juga: Cara Menulis Surat Resmi Atau Formal Letter dalam Bahasa Inggris
- Our organization will be venerated to welcome you as a guest in our event.
- It would be our pleasure if you could come to our event.
- We would be glad if you could come to our event.
7. Tuliskan penutup dan beri tanda tangan
Penutup berfungsi sebagai rasa terima kasih terhadap penerima surat.
Cara Menulis Informal Invitation Letter
Ada beberapa hal yang tidak perlu dilakukan saat menulus informal invitation letter, seperti saat menulis surat formal. Berikut ini adalah hal yang biasa ditulis pada informal letter:
1. Tulis nama serta alamat penerima
Menulis nama dan alamat penerima adalah hal yang sangat penting untuk memastikan siapa yang menerima surat secara jelas, dan untuk menghindari orang lain dengan nama yang sama untuk menerima surat tersebut.
2. Tambahkan salam
Awali surat dengan salam untuk menunjukkan rasa hormat anda kepada penerima.
Baca Juga: Cara Menulis Surat Resmi Atau Formal Letter dalam Bahasa Inggris
3. Tulis isi surat
Berikut adalah contoh awalan informal invitation letter:
- I happily invite you to...
- We are happy to have you on our party...
- You are invited to...
4. Tuliskan penutup dan beri tanda tangan
Penutup berfungsi sebagai rasa terima kasih terhadap penerima surat.
Contoh Formal dan Informal Letter
a. Informal Letter
(Kop Surat)
To Mr. Ahmad Sanjaya
Baca Juga: Membuat Job Application Letter Beserta Struktur dan Contohnya, Materi Reading Bahasa Inggris
Head of marketing from Maju Lancar, Inc.Jalan Hasanuddin 1 Makassar
Greetings, Mr. Sanjaya,We are writing this letter to look forward to welcoming you to the 10th anniversary of our company. Our organization will be venerated to welcome you as a special guest in our company event.
The event will be held on:
day and date: Tuesday, 7 February 2020,location: Grand Phoenix Hall,time: 7 PM.
We surely wish that Mr. Sanjaya could attend the event that we are holding. Thank you.
Sincerely,Anita PurbasariPR Lancar Jaya, Inc
b. Formal Letter
Hello, Anna!
I happily to invite you to my 9th birthday party.
The party will be held on January 16, 2022 at 18.30 in my house on Jalan Mawar 20 Sleman, Yogyakarta. Can't wait to celebrate birthday with you!
With love,Natasya.
Baca Juga: Contoh Personal Letter Bahasa Inggris: untuk Pen Pal
----
| Kuis! |
| Apa saja bagian-bagian dari invitation letter? |
| Petunjuk: cek di halaman 2! |
Lihat juga video ini, yuk!
----
Ingin tahu lebih banyak tentang sains, dongeng fantasi, cerita misteri, dan dunia satwa? Teman-teman bisa berlangganan Majalah Bobo dan Mombi SD.
Untuk berlangganan, teman-teman bisa mengunjungi Gridstore.id.