Teks Formulir: Pengertian, Bagian-Bagian, Fungsi, Tujuan, Jenis, dan Syarat Pengisiannya

 

Bobo.id -  Ketika mendaftar sekolah atau mendaftar sebagai peserta lomba, pasti teman-teman pernah mengisi formulir. Apa itu teks formulir? Yuk kita cari tahu!

Teks formulir biasanya berupa lembaran dari kertas atau media lain seperti digital, isi dari teks formulir adalah informasi diri.

Baca Juga: Cara Menulis Huruf Kapital dalam Judul, Masih Banyak yang Sering Salah

Teks formulir juga dapat diartikan sebagai secarik kertas atau media lain yang dapat digunakan untuk menuliskan informasi sebagai dasar pencatatan transaksi, baik dalam hal aktivitas ekonomi maupun suatu organisasi.

Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) formulir adalah lembar atau surat isian yang dapat diisi dan harus diserahkan pada bagian pendaftaran.

Lalu apa saja jenis dan bagian yang ada di dalam teks formulir? Yuk, kita cari tahu!

Bagian Teks Formulir

Bagian-bagian teks formulir terdiri dari:

Kepala (heading), bagian ini berisi tentang informasi dasar seperti nama, alamat, hingga nomor telepon.

Instruksi, bagian ini berisi informasi tentang cara pengisian formulir.

Badan, bagian ini berisi data keterangan yang harus diisi secara lengkap.

Penutup, bagian ini berisi tentang informasi tempat dan tanggal pengisian formulir dengan nama lengkap dan tanda tangan.

Fungsi Teks Formulir

Berikut fungsi teks formulir:

1. Teks Formulir berfungsi untuk:
2. Mencari informasi tertentu.
3. Sebagai media komunikasi antar individu maupun organisasi.
4. Untuk mengumpulkan data.
5. Merekam data transaksi.
6. Menjadi bukti fisik.
7. Mengumpulkan data.

Baca Juga: Penggunaan Konfiks ber-an pada Kata Sifat, Kata Kerja, dan Kata Benda Serta Contoh Kalimatnya

Tujuan Teks Formulir

Tujuan dari teks formulir adalah:

1. Sebagai alat instruksi.
2. Untuk mempermudah pemberkasan.
3. Sebagai alat evaluasi.
4. Sebagai alat perencanaan.
5. Untuk mempermudah pemberkasan.

Jenis-Jenis Teks Formulir

Berikut adalah jenis teks formulir disertai fungsi:

1. Formulir pendaftaran, berfungsi untuk mengisi biodata yang bertujuan untuk mengikuti suatu kegiatan.
2. Wesel pos, berfungsi untuk mengirim uang kepada seseorang.
3. Kartu anggota, berfungsi untuk mengetahui seseorang telah menjadi anggota dari suatu organisasi atau kelompok.
4. Kartu pos, berfungsi untuk menulis dan mengirimkan surat tanpa amplop. Kartu pos sendiri adalah selembar karton tipis berbentuk persegi panjang.
5. Daftar riwayat hidup berfungsi untuk menjabarkan identitas dan pengalaman kepada pihak lain.
6. Slip menabung, berfungsi sebagai rincian penyetoran atau arsip untuk bank.

Baca Juga: Contoh Penggunaan Awalan 'ber-', 'me-', dan 'meng-' yang Benar dalam Kalimat

Syarat Mengisi Formulir

Syarat mengisi formulir ada beberapa syarat yang perlu diperhatikan di antaranya adalah

1. Mengisi data harus lengkap dan sesuai

Tujuan dari teks formulir sendiri adalah untuk memberikan informasi pribadi, jadi jangan sampai kita salah menulis data yang tidak sesuai.

Misalnya adalah ketika mendaftar di sebuah sekolah, teman-teman harus memastikan bahwa nama dan alamat sudah sesuai agar pegawai di sekolah lebih mudah ketika meneruskan informasi tersebut kepada bapak/ibu guru wali kelas.

2. Hindari mencoret kertas

Syarat selanjurnya adalah menghindari coretan ketika menulis informasi pada lembar formulir. Hal ini agar tidak menimbulkan keraguan atas informasi yang ditulis.

3. Menggunakan tulisan yang jelas

Syarat terakhir dalam mengisi formulir adalah menggunakan tulisan yang jelas hal ini bertujuan agar tidak terjadi kesalahpahaman informasi.

 

-----

Teman-teman, kalau ingin tahu lebih banyak tentang sains, dongeng fantasi, cerita misteri, dan pengetahuan seru, langsung saja berlangganan majalah Bobo dan Mombi SD. Tinggal klik di www.gridstore.id

Atau teman-teman bisa baca versi elektronik (e-Magz) yang dapat diakses secara online di ebooks.gramedia.com

 

PROMOTED CONTENT