Bobo.id - Ketika kita mengetik dokumen di Microsoft Word, kesalahan penulisan sering terjadi dan harus diperbaiki.
Namun, bagaimana jika jumlah kesalahan penulisan kata itu banyak?
Kita tidak perlu mencari kata kesalahan kata dan menggantinya secara manual, teman-teman, sebab itu membutuhkan waktu yang lama.
Ada cara mudah dan menarik yang bisa kita lakukan untuk memperbaiki kesalahan tersebut, yaitu dengan mengganti kata.
Kali ini Bobo akan mengajak teman-teman untuk mencari tahu cara mengganti kata di Microsoft Word. Yuk, simak!
Gunakan Replace
Replace adalah salah satu menu di Microsoft Word yang berfungsi untuk menggantikan kata atau frasa di dalam teks, dengan kata atau frasa lain.
Misalnya kamu menulis teks cerpen berjudul 'Rubah dan Burung Merpati', namun di dalam proses penulisan, kamu ingin mengganti kata 'merpati' menjadi 'dara'.
Maka, kamu tidak perlu mencari kata 'merpati' di setiap paragraf teks dan menggantinya menjadi 'dara' secara manual.
Gunakanlah menu replace untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan penulisanmu di Microsoft Word.
Berikut ini urutan langkah-langkahnya.
1. Klik menu replace di pojok kanan atas halaman dokumenmu.
Baca Juga: Mengapa Makanan Pokok Harus Mengandung Karbohidrat? Materi Kelas 4 SD
Dengan menu itulah, kamu bisa mengganti kata 'merpati' di setiap paragraf teks dan menggantinya menjadi 'dara' secara otomatis.
2. Perhatikan gambar menu replace berikut ini.
3. Kamu bisa menulis 'merpati' pada kolom 'find what', setelah itu tulislah 'dara' di kolom 'replace with'.
4. Setelah sudah mengisi kolom, pilih kotak menu bertuliskan 'Replace All'.
5. Akan muncul kotak pemberitahuan bertuliskan 'All done. We made (jumlah kata yang diganti) replacements.'
6. Itu artinya, kamu sudah berhasil mengganti kata 'merpati' yang ada di seluruh teks, menjadi kata 'dara'.
Begitu cara menggunakan menu replace untuk mengganti kata di Microsoft Word, teman-teman. Mudah, bukan?
Gunakan Shorcut
Cara mudah kedua yang bisa kamu gunakan untuk mengganti kata di Microsoft Word, adalah dengan menggunakan shorcut. Berikut langkah-langkahnya.
1. Buka halaman dokumen yang sedang kamu buat, kemudian tekan Ctrl+H secara bersamaan.
2. Kamu akan menemukan kotak menu replace secara langsung.
Baca Juga: Cara Print Hitam Putih di Word dengan Mudah, Ikuti 5 Langkah Ini
3. Tulis 'merpati' pada kolom 'find what', setelah itu tulislah 'dara' di kolom 'replace with'.
4. Setelah sudah mengisi kolom, pilih kotak menu bertuliskan 'Replace All'.
5. Akan muncul kotak pemberitahuan bertuliskan 'All done. We made (jumlah kata yang diganti) replacements.'
6. Itu artinya, kamu sudah berhasil mengganti kata 'merpati' yang ada di seluruh teks, menjadi kata 'dara'.
Begitulah dua cara mudah dan cepat untuk mengganti kata di Microsoft Word, teman-teman.
----
| Kuis! |
| Apa perbedaan 'find what' dan 'replace with'? |
| Petunjuk: cek di halaman 2! |
Lihat juga video ini, yuk!
----
Ingin tahu lebih banyak tentang pengetahuan seru lainnya, dongeng fantasi, cerita bergambar, cerita misteri, dan cerita lainnya? Teman-teman bisa berlangganan Majalah Bobo.
Untuk berlangganan, teman-teman bisa mengunjungi Gridstore.id.