Isian surat seperti hari, tanggal, waktu, dan tempat pertemuan juga harus dicantumkan dengan lengkap.
Pencantuman ini bertujuan agar orang atau organisasi yang diundang bisa hadir tepat pada waktunya.
Tak hanya itu, biasanya, surat undangan resmi akan dibubuhi cap atau stempel dari instansi terkait.
Cap atau stempel yang dibubuhkan itu menunjukkan pentingnya pertemuan atau rapat dalam undangan itu.
Umumnya, jenis undangan ini menggunakan bahasa yang lugas untuk menghindari kesan bertele-tele.
Contoh surat undangan resmi, yakni:
- Undangan dinas
- Undangan pertemuan bisnis
- Undangan rapat umum pemegang saham
2. Undangan Setengah Resmi
Pernahkah teman-teman melihat surat undangan rapat pemuda? Nah, itulah surat undangan setengah resmi.
Surat undangan setengah resmi adalah gabungan dari undangan resmi dan undangan tidak resmi.
Surat undangan setengah resmi bisa dibuat perorangan, ditujukan pada perorangan, instansi, atau organisasi.
Baca Juga: Hubungan Antara UUD NRI Tahun 1945 dan Perundang-Undangan, Materi PPKn
Biasanya, undangan setengah resmi ini memiliki maksud atau tujuan yang formal atau resmi, teman-teman.
Namun, acara yang akan dilaksanakan bisa berjalan dengan cara kekeluargaan, seperti rapat pemuda.