Penjelasan Lengkap Formulir: Bagian-Bagian, Tujuan, dan Cara Membuat Formulir

 

Bobo.id - Formulir sering kita temui saat kita ingin mendafatar lomba, mendaftar sekolah, mengirim barang, dan lain-lain.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, formulir adalah lembar isian yang berisi berbagai jenis data yang kemudian diserahkan ke bagian pendaftaran.

Jadi, sifat formulir adalah lembar isian formal yang berisi tentang informasi umum mengenai diri kita.

Formulir harus diisi sesuai dengan petunjuk pengisian agar memudahkan bagian pendaftaran untuk melakukan identifikasi. Berikut ini penjelasan lengkap tentang formulir yang bisa kita simak.

Bagian-Bagian Formulir

Ketika kita akan mengisi formulir, jika diperhatikan formulir setidaknya terdiri dari tiga bagian, yaitu, bagian kepala, bagian isi, dan bagian ekor. Berikut penjelasan dari ketiganya.

Baca Juga: Manfaat Olahraga Renang untuk Tubuh, Materi Penjasorkes Kelas 3 SD

1. Bagian Kepala

Bagian ini berisi identitas diri yang umumnya berisi, nama, alamat, nomor telepon, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan lain-lain.

2. Bagian Isi

Bagian ini biasanya berisi petunjuk pengisian formulir yang disesuaikan dengan kebutuhan pembuat formulir. Bentuknya bisa berupa tabel, isian, atau format lainnya.

3. Bagian Ekor

Bagian ini adalah bagian terakhir yang ada di formulir. Biasanya diisi dengan pernyataan atau nama lengkap pengisi formulir beserta tanda tangannya.

Tujuan Formulir

Karena, formulir adalah lembar isian penting berisi informasi identitas yang sifatnya tetap dan bisa dikelompokkan sesuai tujuannya. Berikut ini, ada beberapa tujuan dari pengisian lembar formulir.

- Mencari informasi yang dibutuhkan

- Menemukan informasi yang sama

- Menjadi bukti fisik

- Menjadi bukti transaksi penting

- Sebagai alat perencanaan suatu organisasi atau lembaga

- Memudahkan memberikan arahan kerja

Baca Juga: 3 Jenis Sampah, Permasalahan, dan Cara Mengelolanya, Materi Kelas 4 SD

Cara Membuat Formulir

Setelah mengetahui bagian-bagian dan tujuan formulir, kita juga setidaknya mengetahui pembuatan formulir.

Formulir bisa dibuat dengan berbagai macam bentuk sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini beberapa tahapan untuk membuat formulir dengan sederhana.

1. Menemukan Tujuan Formulir

Sebelum memulai membuat formulir, kita sebaiknya mengetahui tujuan formulir tersebut dibuat.

Hal ini untuk menentukan bagian-bagian informasi penting yang akan dibutuhkan. Oleh karena itu, pasti kita menemukan bagian-bagian yang berbeda antara formulir satu dengan yang lainnya.

Misalnya, formulir pengiriman barang tentu akan berbeda dengan formulir lomba baca puisi.

2. Menemukan Informasi Apa Saja yang Dibutuhkan

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, jika kita sudah mengetahui tujuan formulir, kita akan mengetahui informasi apa saja yang sebaiknya ditulis.

Seperti, kita harus memberikan petunjuk untuk mengisi nama lengkap, alamat lengkap, pengalaman organisasi, dan lain-lain.

Baca Juga: Pengertian dan Contoh Berbicara dengan Sopan, Materi Kelas 3 SD Tema 4

3. Membuatnya dengan Benar

Membuat formulir haruslah tersusun dengan baik, agar memudahkan kita untuk mengelompokkan formulir tersebut.

Buatlah formulir diawali bagian kepala, bagian isi, dan bagian penutup. Jangan sampai urutannya kita acak, karena bisa menyulitkan pembuat formulir dan pengisi formulir

4. Membuat Petunjuk Pengisian

Formulir biasanya juga disertai petunjuk pengisian. Hal ini agar pengisi formulir mengisi sesuai yang dibutuhkan oleh pembuat formulir.

Pastikan, kita membautnya dengan singkat, jelas, dan padat agar tidak memakan lembar formulir.

Tonton video ini, yuk!

 

----

Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan komputer dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar komputer ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia

 

PROMOTED CONTENT