Cara Menulis Surat Resmi Atau Formal Letter dalam Bahasa Inggris

Bobo.id - Teman-teman, memelajari Bahasa Inggris juga penting dalam memelajari writing, salah satunya menulis surat resmi atau formal letter. 

Menulis surat resmi tentu saja berbeda dengan menulis tidak resmi atau personal letter, ya, teman-teman.

Surat resmi menggunakan kosakata yang yang bersifat formal atau resmi.

Formal letter sendiri memiliki berbagai jenis, antara lain invitation letter, job application letter, rejection letter, inquiry letter, dan collection letter.

Dari contoh-contoh tersebut, ada yang pernah kamu tulis, belum? Atau ada yang lagi mau kamu tulis sekarang?

Nah, kalau kamu sedang menulis surat formal dan bingung harus menulis apa, sebaiknya kamu baca artikel ini dulu,y a!

Kita belajar cara membuat formal letter yang baik dan benar. Berikut langkah-langkahnya:

Struktur Formal Letter

1. Tuliskan nama dan alamat pengirim (Addresser)

Addresser adalah bagian pada formal letter yang berisi nama dan alamat pengirim surat. Pengirim surat formal bisa merupakan perorangan maupun atas nama instansi atau perusahaan. 

2. Cantumkan tanggal dibuatnya surat (Date)

Baca Juga: Membuat Job Application Letter Beserta Struktur dan Contohnya, Materi Reading Bahasa Inggris

Date merupakan bagian formal letter yang menunjukkan waktu dibuatnya surat. 

3. Sertakan nama dan alamat penerima (Addressee)

Nah, kalau Addressee adalah bagian yang berisi nama dan alamat penerima surat. 

4. Jangan lupa Salutation and Name

Salutation and Name merupakan bagian yang berisi sapaan formal kepada penerima surat.

Biasanya Mr., Mrs., Miss, Sir, Madam, dan lainnya.

5. Jelaskan maksud dan tujuan penulisan surat pada isi surat (Body)

Pada isi surat atau Body, sampaikan maksud dan tujuan penulisan dengan singkat dan jelas.

Berikut ini adalah contoh kosakata Body surat:

a. Referring to previous letter

- As you stated in your letter, …
- Regarding …
- Concerning …
- With reference to your letter …

Baca Juga: Contoh Personal Letter Bahasa Inggris: untuk Pen Pal

b. Request letter

- I would appreciate if you could …
- I would be most grateful if you would …

c. Apology letter

- We apologize for any inconvenience caused …
- Please accept our sincere apologize …

d. Complaint letter

- I am writing to complain about …
- I am writing to express my dissatisfaction with …
- I find it most unsatisfactory that …
- I’d like to complain about …

6. Tambahkan bagian penutup (Closing)

Closing formal letter berisi kalimat penutup yang biasanya berisi ucapan terima kasih serta harapan dari .

7. Jangan lupa sertakan Complimentary Close

Teman-teman, jangan lupa menyertakan Complimentary Close yang merupakan salam penutup yang disampaikan pada bagian akhir surat.

Kamu bisa menggunakan beberapa pilihan salam penutup, misalnya 'Best regards', 'Yours sincerely', yang berarti Salam.

Baca Juga: Harus Tetap Sopan, Ini Cara Berkomunikasi dengan Santun Menggunakan Surat

8. Terakhir, beri tanda tangan atau Signature

Di akhir surat, jangan lupa untuk membubuhkan tangan tangan atau signature, ya.

Contoh Surat Resmi Atau Formal Letter 

Bandung, September 10, 2022

Hotel Kenanga
Pahlawan Street, No. 31
Surabaya, East Java

Dear Sir/Madam,

Through this letter, we are writing to express our dissatisfaction to the hotel service during our stay, 1 - 3 September 2022.

We have booked our room 5 day prior our arrival. We booked a VIP room with two queen bedrooms for me, my sister, my father, and my mother.

However, when we arrived in the hotel, there was an error in the hotel system, which changed our booking to a regular room.

The hotel promised to refund our booking fee one week after we check out. But sadly, we have not received anything from the hotel. 

Regards,
Putri Amanda

Teman-teman, itulah contoh surat resmi atau formal letter. 

Baca Juga: Penjelasan Lengkap tentang Pengertian, Tujuan, hingga Ciri-Ciri Surat Pembaca

----

Kuis!

Apa saja contoh Salutation?

Petunjuk; Cek halaman 2!

Tonton video ini juga, yuk!

----

Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.

PROMOTED CONTENT