6 Rumus Dasar Microsoft Excel untuk Mengolah Data yang Perlu Dikuasai

Bobo.id -  Salah satu materi informatika kelas 7 yang teman-teman pelajari adalah analisis data dan interpretasi data.

Keduanya adalah bentuk pengolahan data untuk mengambil kesimpulan.

Nah, salah satu contoh program pengolahan data yang banyak digunakan adalah Microsoft Excel.

Untuk bisa mengolah data, kita akan membutuhkan rumus fungsi Excel.

Nah, berikut ini adalah rumus Microsoft Ecxel untuk mengolah data yang perlu dipelajari.

6 Rumus Dasar Microsoft Excel

Ada setidaknya enam fungsi Microsoft Excel sederhana yang harus kita kuasai agar pekerjaan menjadi lebih efisien.

1. IF

Fungsi IF membantu kita membuat perbandingan logis dengan kondisi tertentu.

IF biasa digunakan pada tes atau hitungan dalam menentukan hasil dengan syarat-syarat tertentu.

Fungsi IF juga berguna sebagai validasi untuk mencegah terjadinya galat atau error.

Baca Juga: Analisis dan Interpretasi Data: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Bentuk umum fungsi IF adalah: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Maka, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan kita benar dan hasil kedua jika perbandingan salah.

Misalnya adalah untuk menentukan nilai siswa. Contohnya, jika nilai murid di atas / sama dengan 75, maka murid tersebut lolos. Jika di bawah 75, maka harus remidi.

2. SUM

Penjumlahan merupakan salah satu operasi matematika dasar yang dapat dilakukan Excel.

Dengan fungsi SUM, kita  dapat menjumlahkan deretan angka dalam beberapa detik saja.

SUM dapat menampung 225 argumen sekaligus. Masing-masing argumen dapat berbentuk angka tunggal atau satu range khusus yang memiliki angka lebih dari satu.

Rumus dasar SUM:

=SUM(number 1, number 2, …)

Kita pun dapat menggunakan SUM dengan range seperti pada contoh berikut:

=SUM(A1:A12)

Baca Juga: Mengenal Pengertian Data dan Satuan Data dalam Ilmu Informatika

Penjumlahan di lebih dari dua range pun diizinkan dengan contoh rumus di bawah ini:

=SUM(A1:A12, B1:B12)

Jadi, fungsi SUM adalah sama dengan mencari jumlah atau total dari suatu data, teman-teman.

3. COUNT

Fungsi ini menghitung jumlah sel atau range data yang memiliki angka.

Fungsi ini tidak sama dengan SUM. Jadi, jika kita ingin menghitung data sel berjumlah 20, hasil perhitungan fungsi COUNT pun sama dengan 20, berapapun jumlah angka atau nomor yang tercantum pada sel.

Perlu diingat, COUNT hanya dapat mengoperasikan sel atau range yang memiliki angka.

Rumus dasar SUM:

=COUNT(cell reference 1, cell reference 2, …)

Tulis rumus berikut jika ingin memasukkan fungsi COUNT pada range data:

=COUNT(A1:A12)

Baca Juga: Enkripsi Caesar's Cipher: Penjelasan dan Cara Kerja Proteksi

Dan rumus berikut jika ingin menggunakan COUNT di lebih dari satu range:

=COUNT(A1:A12, B1:B12)

4. AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada suatu data.

Nilai rata-rata ini dihitung dengan cara jumlah data dibagi banyak data.

Rumus dasar AVERAGE adalah:

=AVERAGE(number 1, number 2, …)

Rumus AVERAGE jika digunakan pada range:

=AVERAGE(A1:A12)

Fungsi ini bisa digunakan untuk menghitung nilai rata-rata ulangan atau ujian di sekolah, teman-teman.

5. HLOOKUP dan VLOOKUP

Baca Juga: Mencari Tahu tentang Teks Tanggapan, dari Pengertian hingga Ciri-cirinya

Dua fungsi ini membantu kita menemukan nilai pada tabel Excel dengan jumlah data yang sangat banyak, bahkan ribuan hingga ratusan ribu.

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk horizontal (dalam kolom), sedangkan VLOOKUP berfungsi mencari nilai data berbentuk vertikal (dalam baris).

Rumus dari dua fungsi ini adalah:

=HLOOKUP(lookup value, table area, row, match type)

=VLOOKUP(lookup value, table area, column, match type)

Contoh fungsi ini adalah pengolahan data vaksinasi penduduk di suatu wilayah.

6. MIN dan MAX

Dua fungsi MIN dan MAX berfungsi mencari nilai terendah dan tertinggi dalam suatu data.

Dua fungsi ini dapat menampung 255 argumen yang salah satunya dapat berupa range.

Contoh rumusnya adalah:

=MIN(number1, number2, …)
=MAX(number1, number2, …)

Nah, itulah 6 rumus dasar pada program pengolahan data yang perlu kita pelajari. 

----

Kuis!

Apa tugas fungsi SUM?

Petunjuk: Cek halaman 2!

Tonton video ini juga, yuk!

----

Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.

PROMOTED CONTENT