Karena pentingnya jenis surat ini, maka surat dinas harus dibuat sesuai dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan.
Aturan tersebut cukup beragam, dari penggunaan bahasa, bagian isi, hingga bagian awal surat.
Agar mengenali jenis surat dinas lebih baik, mari simak ciri-ciri dari surat dinas.
Ciri-ciri Surat Dinas
- Terdapat Kop Surat
Sebuah surat dinas harus dibuat dengan menyertakan kop surat di dalamnya.
Kop surat atau kepala surat berada di bagian atas surat.
Isi dari kop surat adalah nama instani, alamat, hingga nomor yang bisa dihubungi dari instansi pengirim.
- Ada Nomor Surat
Surat dinas juga bisa dikenali dengan adanya nomor surat.
Nomor surat akan berisi, kode jenis surat, nomor urut surat, dan juga tahun surat dikeluarkan.
Baca Juga: Mengenal Surat Dinas, Ini Pengertian hingga Unsur-Unsur di Dalamnya