Mengenal Jenis Surat, Ini Ciri-Ciri Khusus Surat Dinas dan Penjelasannya

 

Bobo.id - Surat memiliki beberapa jenis berbeda, sesuai dengan kebutuhan.

Sehingga setiap jenis surat akan memiliki ciri khusus yang tentu sesuai dengan kebutuhan surat tersebut dibuat.

Kali ini, kita akan belajar mengenal jenis surat dinas dalam materi Bahasa Indonesia kurikulum merdeka kelas VII SMP.

Surat terbagi menjadi beberapa jenis, dari surat pribadi, surat resmi, hingga surat dinas.

Surat dinas merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga resmi.

Penggunaan surat ini biasanya berkaitan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.

Jenis surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi kedinasan berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang dan berbagai hal lain yang berkaitan dengan kedinasan.

Surat ini bisa dibuat untuk disampaikan pada pihak lain dari lembaga lain atau perseorangan.

Menurut Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Surat dinas memiliki karakter legal dan formal.

Dengan bentuk legal, surat menjadi bukti resmi yang memiliki kekuatan hukum.

Bahkan dalam sebuah dinas atau organisasi, sebuah surat dapat menjadi bukti historis yang mengingatkan aktivitas yang dilakukan oleh lembaga.

Baca Juga: Perbedaan Struktur Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi, Lengkap dengan Contohnya

Karena pentingnya jenis surat ini, maka surat dinas harus dibuat sesuai dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan.

Aturan tersebut cukup beragam, dari penggunaan bahasa, bagian isi, hingga bagian awal surat.

Agar mengenali jenis surat dinas lebih baik, mari simak ciri-ciri dari surat dinas.

Ciri-ciri Surat Dinas

- Terdapat Kop Surat

Sebuah surat dinas harus dibuat dengan menyertakan kop surat di dalamnya.

Kop surat atau kepala surat berada di bagian atas surat.

Isi dari kop surat adalah nama instani, alamat, hingga nomor yang bisa dihubungi dari instansi pengirim.

- Ada Nomor Surat

Surat dinas juga bisa dikenali dengan adanya nomor surat.

Nomor surat akan berisi, kode jenis surat, nomor urut surat, dan juga tahun surat dikeluarkan.

Baca Juga: Mengenal Surat Dinas, Ini Pengertian hingga Unsur-Unsur di Dalamnya

Nomor surat membantu pihak instani yang mengeluarkan untuk mendata ulang berbagai surat yang sudah dikeluarkan.

Selain itu, nomor surat juga menjadi bukti penting jika ada sebuah surat yang sudah dikeluarkan secara resmi.

- Salam Pembuka dan Penutup

Layaknya surat lainnya, pada surat dinas juga terdapat bagian salam pembuka dan penutup.

Salam yang digunakan bisa berbeda-beda, namun sebagian besar menggunakan bahasa yang sopan dan formal.

- Gaya Bahasa

Gaya bahasa pada surat dinas adalah bahasa resmi dan formal, karena surat dinas termasuk jenis surat resmi.

Selain itu, bahasa resmi akan memberikan kesan sopan dan bisa dipahami dengan mudah.

- Stempel

Ciri lain yang ada pada surat dinas adalah stempel.

Stempel pada surat dinas merupakan stempel instansi yang mengeluarkan atau menyetujui surat tersebut.

Baca Juga: 7 Alat Komunikasi yang Digunakan Masyarakat Zaman Dulu, Salah Satunya Daun Lontar

Jumlah stempel bisa hanya satu atau lebih dari satu sesuai kebutuhan.

Itu penjelasan tentang surat dinas yang juga termasuk surat resmi yang bisa dikenali dari beberapa ciri khusus tersebut.

----

Kuis!

Siapa yang bisa mengeluarkan surat dinas?

Petunjuk: cek di halaman 1!

Lihat juga video ini, yuk!

---- 

Ingin tahu lebih banyak tentang sains, dongeng fantasi, cerita misteri, dan pengetahuan seru lainnya? Teman-teman bisa berlangganan Majalah Bobo.

Untuk berlangganan, teman-teman bisa mengunjungi Gridstore.id.

PROMOTED CONTENT