Mengenal Surat Dinas, Ini Pengertian hingga Unsur-Unsur di Dalamnya

Bobo.id - Surat terbagi menjadi beberapa jenis, yang salah satunya adalah surat dinas dan bisa dipelajari pada materi Bahasa Indonesia kurikulum merdeka kelas VII SMP.

Pada materi ini, teman-teman akan belajar tentang surat dinas termasuk berbagai unsur yang ada di dalamnya.

Surat dinas merupakan jenis surat yang umumnya digunakan oleh suatu kedinasan yang bisa berisi pemberitahuan, pernyataan, permintaan, dan lain sebagainya.

Agar lebih jelas mari simak penjelasan berikut ini tentang surat dinas.

Surat Dinas

Menurut Kementerian Pendidikan dan Kabudayaan, surat dinas adalah alat komunikasi tertulis yang memiliki karakteri legal dan formal.

Selain itu, surat dinas ini juga jadi bukti resmi yang memiliki kekuatan hukum.

Jadi dalam sebuah organisasi, surat dinas bisa menjadi alat bukti historis dan mengingatkan aktivitas yang dilakukan oleh sebuah lembaga.

Sedangkan beberapa ahli memiliki pandangan tersendiri terkait surat dinas.

Menurut Badudu, surat dinas adalah jenis surat yang menggunakan bahasa yang tunduk kepada semua aturan, sistematika, atau format yang berlaku secara baik.

Tentunya hal itu juga termasuk struktur kata dan kalimat, hingga penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian alinea atau paragraf, dan lain sebagainya.

Baca Juga: 7 Alat Komunikasi yang Digunakan Masyarakat Zaman Dulu, Salah Satunya Daun Lontar

Selain itu, Soedjito dan Solchan memiliki pandangan tersendiri tentang surat dinas, yaitu sebuah surat yang dikirim oleh kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta, dan sebaliknya.

Disebutkan juga bahwa surat ini harus menggunakan bahasa yang baku atau yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Bahkan penggunaan bahasa harus jenis bahasa efektif, yaitu sederhana, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.

Agar lebih mengenali surat dinas, berikut akan dijelaskan usur pembentuk surat dinas.

Unsur-Unsur Surat Dinas

1. Kepala Surat

Kepala surat ini akan berisi logo instansi atau perusahaan dan nama institusi atau perusahaan.

Selain itu, pada bagian bawah juga biasa dicantumkan alamat, nomor, telepon atau faks milik instansi atau perusahaan.

2. Nomor Surat

Setiap lembaga/institusi/perusahaan tentu akan memiliki penomoran surat saat akan mengajukan surat dinas.

Nomor surat ini memiliki fungsi untuk memudahkan melihat jumlah surat yang keluar dalam satu tahun.

Baca Juga: Announcement Text: Pengertian, Struktur Surat, dan Contohnya

3. Tanggal Surat

Pada surat dinas, tentu akan ada tanggal surat ini dikeluarkan sebagai informasi yang penting.

4. Lampiran atau Hal

Terkadang dalam sebuah surat dinas, akan ada lampiran beberapa dokumen yang akan mendukung isi surat dibuat.

Sehingga perlu dicantumkan jumlah lampiran dan jenisnya.

5. Alamat Tujuan

Alamat tujuan juga harus diberikan dengan jelas, agar mempermudah proses pengiriman.

6. Salam Pembuka

Pada bagian salam pembuka, harus dibuat resmi atau bersifat formal dengan menggunakan bahasa yang sopan.

7. Isi

Bagian isi surat, selain ditulis dengan bahasa formal, harus dibuat mengunakan bahasa efisien sehingga tidak bertele-tele.

Baca Juga: Jadi Pengantar Surat dalam Dongeng, Bagaimana Cara Merpati Pos Mengetahui Arah Tujuannya? #MendongenguntukCerdas

8. Salam Penutup

Bila ada salam pembuka, maka harus ada juga salam penutup, sehingga menujukan perilaku sopan dalam berkirim surat.

9. Tanda Tangan Pengirim Surat

Tanda tangan diperlukan sebagai bentuk tanggung jawab pengirim surat atas pesan yang disampaikan.

10. Tembusan

Tembusan ini merupakan salinan yang dicantumkan saat surat dinas akan dikirim ke pihak lain, selain penerima yang sudah disebutkan.

11. Inisial

Inisial atau disebut juga dengan kode singkatan nama merupakan tanda atau kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep surat dan pengetik.

Pemberian inisial ini dimaksudkan agar pimpinan bisa mengembalikan pada pembuat jika ada kekeliruan yang harus diperbaiki.

Nah, itu tadi penjelasan tentang surat dinas yang harus dipahami hingga unsur pembentuk di dalamnya.

Baca Juga: Perbedaan Formal Invitation dan Informal Invitation, Lengkap Beserta Contohnya

----

Kuis!

Apa saja yang membuat surat dinas menjadi penting?

Petunjuk: cek di halaman 1!

Lihat juga video ini, yuk!

---- 

Ingin tahu lebih banyak tentang sains, dongeng fantasi, cerita misteri, dan dunia satwa? Teman-teman bisa berlangganan Majalah Bobo dan Mombi SD. 

Untuk berlangganan, teman-teman bisa mengunjungi Gridstore.id.

PROMOTED CONTENT