Bobo.id - Ada dua jenis surat yang mungkin sudah pernah teman-teman dengar, yaitu surat resmi dan surat pribadi.
Kali ini, pada materi Bahasa Indonesia kurikulum merdeka, akan diajarkan tentang surat resmi dari ciri hingga cara menyusunnya.
Pernahkan teman-teman melihat surat resmi? Surat resmi memiliki banyak peraturan yang harus diikuti saat membuatnya.
Tentu jenis surat ini akan berbeda dengan surat pribadi yang bisa dibuat dengan lebih santai.
Untuk mengenal surat resmi lebih jauh, mari pahami penjelasan berikut ini.
Surat Resmi
Surat resmi merupakan jenis surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau formal oleh pihak tertentu.
Jenis surat ini bisa digunakan atau diberikan pada perorangan, organisasi, lembaga maupun instansi tertentu yang ingin berkomunikasi secara resmi.
Umumnya sebuah surat resmi akan ditulis berdasarkan kaidah dan juga aturan yang sudah ditentukan.
Aturan tersebut antara lain adalah pemakaian bahasa baku, penulisan isi surat yang jelas, efektif, dan juga cermat.
Selain itu, pada jenis surat ini juga akan ditulis menggunakan format atau aturan khusus.
Baca Juga: Perbedaan Serta Ciri-Ciri dari Surat Pribadi dan Surat Resmi
Ciri-Ciri Surat Resmi
Berikut akan dijelaskan ciri-ciri dari surat resmi, agar teman-teman lebih mudah mengenali.
- Menggunakan bahasa baku sesuai kaidah Bahasa Indonesia dan Ejaan yang Disempurnakan atau EYD.
- Surat resmi dibuat dengan bahasa yang singkat, efektif, dan padat sehingga mudah dipahami.
- Surat resmi tidak memakai bahasa implikasi namun mengunakan bahasa eksplisit.
- Jenis surat ini juga akan dilengkapi kop surat.
- Pada bagian surat ini akan ada nomor sura, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran.
- Surat resmi akan dilengkapi dengan stempel atau cap khusus.
- Bentuk dari surat resmi selalu sistematis dengan aturan baku.
Cara Menyusun Surat Resmi
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, untuk menulis sebuah surat resmi, teman-teman harus paham format yang harus digunakan.
Baca Juga: Penjelasan dan Cara Kerja Surel Atau Email, Materi Informatika Kurikulum Merdeka
Surat resmi juga memiliki beberapa ciri yang harus teman-teman pahami sebelum menulis surat resmi.
Jadi sesuai dengan ciri-ciri yang sudah disebutkan, teman-teman harus menulis surat resmi dengan menggunakan bahasa yang tepat dan benar.
Pahami juga format bagi yang harus disesuaikan dengan struktur bagian ruat resmi yang akan dibuat.
Pada sebuah surat resmi akan ada beberapa bagian yang harus diperhatikan, seperti kepala surat, nomor surat, tanggal dan juga lampiran.
Semua itu harus disesuaikan dengan data instansi yang mengeluarkan surat.
Lalu perhatikan bagian pembuka, isi, dan juga penutup yang harus dipastikan menggunakan bahasa baku.
Pada bagian akhir, teman-teman juga harus memberikan tanda pengirim surat yang berupa nama lengkap dan tanda tangan serta dibubuhkan cap resmi.
Untuk membuat surat tersebut tentu bukan hal yang mudah, jadi ada beberapa hal yang perlu teman-teman ketahui untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi.
- Pada bagian penulisan tanggal surat tidak perlu mendahulukan nama tempat apabila sudah tercantum pada kop surat.
- Pada bagian lampiran, teman-teman cukup menulisakan jumlah dokumen yang dilampirkan tanpa perlu menjelasakan jenis berkas yang dilampirkan.
- Sedangkan bagian perihal atau hal harus ditulis secara ringkas dan hanya menyangkut isi surat.
Baca Juga: 1 September Diperingati sebagai Hari Penulisan Surat Sedunia, Bagaimana Sejarahnya?
- Pada bagian awal penulisan alamat tidak perlu menuliskan 'Kepada' kerana alamat yang dituju sudah jelas.
Nah, itu tadi penjelasan tentang surat resmi yang harus dipahami dari ciri hingga trik membuatnya.
----
| Kuis! |
| Kenapa siapa surat resmi bisa diberikan? |
| Petunjuk: cek di halaman 1! |
Tonton video ini, yuk!
----
Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.