Untuk menulis tanggal, teman-teman bisa menulis tanggal, bulan, dan tahun saja. Misalnya, 26 Juli 2024.
3. Nomor Surat
Selain kop surat dan tanggal surat, unsur yang harus ada selanjutnya dalam surat resmi adalah nomor surat.
Nomor surat perlu dicantumkan dalam surat untuk memudahkan penyimpanan surat dan mengetahui jumlah surat keluar.
Biasanya, nomor surat diberi nomor surat, kode, dan tahun. Informasi ini dipisahkan dengan garis miring (/).
4. Lampiran Surat
Perlu diketahui, lampiran merupakan bagian tambahan atau dokumen tambahan yang menyertai sebuah surat.
Apabila surat yang diterbitkan tidak memiliki dokumen tambahan, kata lampiran bisa ditulis dengan (-).
5. Perihal Surat
Unsur yang harus ada dalam surat resmi selanjutnya adalah hal atau yang sering disebut dengan perihal surat.
Bagian hal atau perihal surat ini berfungsi untuk mengetahui pokok masalah sebelum membaca keseluruhan surat.
Perihal surat ini mirip dengan judul keterangan. Penerima bisa langsung tahu isi surat dengan membaca bagian ini.
Oleh karena itu, penulisannya harus menggunakan huruf kapital pada awal kata dan tanpa diakhiri dengan titik.
Baca Juga: Perbedaan Struktur Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi, Lengkap dengan Contohnya
6. Tujuan Surat
Alamat surat ditujukan langsung pada penerima tanpa diikuti jabatan. Contohnya, Yth. Bapak/Ibu/Saudara (nama).